Chaque virement Interac, à sa facture.
Le nom, le message et le montant de chaque virement reliés à la bonne facture, même mal tapée.
Ce qui arrive de Interac
- Virements Interac reçus
Le nom de l’expéditeur, le montant, le numéro de référence et le message laissé par le client.
- Dépôts automatiques
Les virements déposés sans question de sécurité, qui arrivent au relevé dès leur envoi.
- Interac Débit
Les paiements au terminal, qui reviennent dans les lots de votre processeur.
Pourquoi ça ne concorde pas tout seul
Le message est écrit à la main
Le client tape « facture 1042 », « #1042 » ou rien du tout. Le numéro est là, mais jamais pareil.
Le payeur n’est pas le client
Le virement vient du compte personnel du propriétaire, ou d’un conjoint, sous un autre nom.
Une facture, plusieurs virements
Les limites quotidiennes font qu’une grosse facture se paie en deux ou trois virements.
Une règle, en mots simples
Concilier les virements Interac reçus avec les factures ouvertes par le numéro dans le message, sinon par le montant dans les trois jours.
no de facture dans le message, ou même montant à trois jours près931 conciliés
Les virements qui ne trouvent rien restent ouverts avec leur message, prêts à être conciliés à la main.
Ce que Numerics en tire
Numerics compte ce qui est entré par Interac et ce qui attend encore sa facture, mois après mois.
Allez faire rouler votre entreprise.
Apportez un mois d’écritures Interac à l’appel. Vous les verrez conciliées avant la fin.